金博棋牌作弊器
政策法规
首页 > 档案事情 > 政策法规
金博棋牌作弊器
数码照片归档取管理范例(DA/50-2014)
公布工夫:[2017-06-09]

1 局限

本标准规定了数码照片归档、整顿、著录、存储、保管、应用和烧毁的基本要求。

本尺度适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会构造数码照片的收集、归档取管理工作。

2 规范性援用文件

以下文件中的条目经由过程本尺度的援用而成为本尺度的条目。通常注日期的援用文件,其随后所有的修正单(不包括订正的内容)或修订版均不适用于本尺度,但是,勉励凭据本尺度杀青和谈的各方研讨是不是可运用这些文件的最新版本。通常不注日期的援用文件,其最新版本适用于本尺度。

GB/T 11821-2002 照片档案管理范例

GB/T 17235.1-1998  信息技术  一连色彩静态图象的数字紧缩及编码第1局部:要求和指南

GB/T 17235.2-1998  信息技术  一连色彩静态图象的数字紧缩及编码第2局部:一致性测试

GB/T 18894-2002 电子文件归档取管理范例

GB/T 20163-2006 中国档案机读目次花样

DA/T 1-2000 档案事情根基术语

DA/T 15-1995 磁性载体档案管理取珍爱范例

DA/T 18-1999 档案著录划定规矩

DA/T 38-2008 电子文件归档光盘手艺要求和运用范例

3 术语和界说

以下术语和界说适用于本尺度。

3.1 

数码照片 digital photos

用数字成像装备拍摄得到的,以数码情势存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依靠计算机等数字装备浏览、处置惩罚,并可正在通讯网络上传送的静态图像文件。

3.2 

数码照片档案  digital photographic records

国家机构、社会构造和小我私家正在社会活动中构成的,有生存代价、归档后的数码照片。数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明构成。

3.3 

EXIF信息 exchangeable imagefile information

数字成像装备正在拍摄历程中采集的并生存正在数码照片内的一组参数。EXIF(可交换图像文件)是一个关于存储和交流数码相机图像文件信息的尺度,能够纪录数码照片的属性信息和拍摄信息,也就是EXIF信息,重要包孕数字成像装备的制造厂商、型号、拍摄日期和工夫、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。

3.4 

亮度brightness

画面的通亮水平。

3.5 

对比度contrast ratio

对某一装备或情况而言的最明的红色和最暗的玄色之间的光强度的比例。

3.6 

饱和度 saturation

颜色的纯度。

3.7 

分辨率resolution

单元长度内图象包罗的点数或像素数。一样平常用每英寸点数(dpi)示意。

3.8 

图象紧缩image compression

消弭图象冗余或对图象近似的任一种历程。其目标是对图象以更松散的情势示意。

3.9 

JPEG(Joint PhotographicExpert Group)

ISO/IEC结合图象专家组制订的适用于一连色彩(包孕灰度和彩色)静止图象紧缩算法的国际标准。JPEG花样是现在所有通用花样中压缩率最高的花样,图象质量多半状况下都可接管,而且运用局限最广,特别适用于屏幕和打印显现,支撑所有重要的计算机平台和Web浏览器。从存储空间及传输效力思索,适合于颜色庞大图象的紧缩存储。

3.10 

TIFF(Tagged Image FileFormat)

一种基于符号的不丧失信息的无损紧缩花样。TIFF是一种天真的位图图像格式,存储的图象纤细条理的信息较多,图象质量较下,适合于颜色单一图象的紧缩存储,并适用于正在应用程序之间和计算机平台之间交流文件。

3.11 

照片组  photos group

有密切联系的多少张数码照片的集合。如一次会议、一项运动、一个项目等反应统一题目或事由的多少张数码照片为一个照片组。

4 归档

4.1归档局限

4.1.1 记录本单元重要本能机能运动和重要工作结果的数码照片。

4.1.1.1 指导人和有名人物列入取本单元、本地区有关的严重公事运动的数码照片。

4.1.1.2 本单元构造或列入的主要运动的数码照片。

4.1.1.3 反应本单元重点工程项目、重点科研项目的数码照片

4.1.1.4本单元、体系劳动模范、先进人物及其典范运动的数码照片

4.1.1.5本单元荣获的声誉性奖状、证书、锦旗的数码照片

4.1.1.6本单元历届领导班子成员的数码照片

4.1.2 记录本单元、本地区重大事件、重大事故、严重自然灾害及其他非常状况和征象的数码照片。

4.1.3  纪录本地区天文概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光和民间习俗和有名人物的数码照片。

4.1.4  别的具有生存代价的数码照片。

4.2保管限期

数码照片档案的保管限期根据数码照片的代价规定为永远或活期,个中活期一样平常为30年或10年。

4.3归档工夫

数码照片正在拍摄完成后,应实时整顿和归档,最迟正在第二年6月尾前完成归档。

4.4归档要求

4.4.1归档的数码照片应是用数字成像装备间接拍摄构成的原始图像文件,除调解亮度、对比度、饱和度等为进步画面质量、加强画面结果的处置惩罚中,一样平常不克不及停止修正。经由增加、分解、挖补等修正内容的处置惩罚过的数码照片不克不及归档。

4.4.2对反应统一内容的多少张数码照片,应挑选个中具有代表性和典型性的数码照片归档,所选数码照片应能反应该项运动的全貌,且主题明显,影象清楚、完好。反应统一场景的数码照片一样平常只归档一张。

4.4.3归档的数码照片应为JPEGTIFF花样。别的花样的数码照片应正在包管分辨率稳定和EXIF信息不丧失的条件下,将其转换成JPEGTIFF花样停止归档。

4.4.4归档的数码照片和照片组应附加文字说明。文字说明应综合应用事由、工夫、所在、人物、配景、拍照者等要素,归纳综合展现该张数码照片或照片组所反应的主要内容。

4.4.5数码照片可经由过程存储到相符要求的脱机载体上停止离线归档,也可经由过程网络停止在线归档。各单位可凭据实际情况挑选响应的归档体式格局。

4.4.6归档时,应对数码照片停止实在、完好、可用、平安方面的审定、检测。

4.4.7具有永远生存代价的数码照片档案,应转换出一套纸质照片同时归档。

5 整顿和著录

5.1 分类和分列

5.1.1正在统一全宗内,数码照片档案按“保管限期-年度-照片组”分类。

5.1.2统一照片组内的数码照片档案按构成工夫或主要水平分列。

5.2定名

数码照片文件接纳“保管限期-年度-照片组号-照片号” 花样定名。

保管限期:离别用“01”、“02”、“03”代表永远、30年、10年。

年度:为4位阿拉伯数字。

照片组号:为4位阿拉伯数字,统一年度内的照片组从“0001”最先递次编号。

照片号:为4位阿拉伯数字,统一照片组内的数码照片从“0001”最先递次编号。

示例1

2009年某单元拍摄的一组XX工作会议的数码照片为2009年第一组照片,保管限期为“永远”,存储花样为JPEG。则该组第一张照片的文件名应为:01-2009-0001-0001.jpg

5.3著录

数码照片档案的根基著录要求可参照GB/T11821-20025.5.1的划定。个中, 数码照片档案的著录项目睹附录A,竖立数码照片档案目次数据库时可拜见附录B

6 存储和保管

6.1 数码照片档案应存储正在平安、稳固、牢靠且兼容性好的文件系统或数据库体系等数据存储管理体系中。

6.2 数码照片的存储

数码照片档案可采用竖立层级文件夹的情势停止分类存储。一样平常应正在计算机硬盘竖立“数码照片档案”总文件夹;正在总文件夹内按差别保管限期和差别年度竖立层级文件夹,并以保管限期和年度定名层级文件夹;正在年度文件夹内再按差别组分别竖立组文件夹,并以该组组号加数码照片主要内容大概事由定名组文件夹,组号取内容大概事由之间加一个空格。

示例2

某单元的数码照片档案同一寄存正在档案室计算机硬盘的非体系分区D盘根目录下,2009年该单元拍摄的一组XX工作会议的数码照片为2009年第一组照片,保管限期为“永远”,该组数码照片应寄存正在以下途径下:

D\数码照片档案\永远\2009\0001 XX工作会议\

6.3文字说明的存储

文字说明可采用TXT文件情势或数据库的情势生存。若接纳TXT文件情势,单张照片阐明应生存正在该张照片所属照片组的组文件夹下,该组文件夹内所有照片的文字说明应生存正在一个TXT文件中;组阐明应生存正在该组照片构成年度的年度文件夹下,该年度文件夹内所有照片组的组阐明应生存正在一个TXT文件中。

6.4 存储载体

6.4.1数码照片档案应存储正在耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅运用,一套异地生存。

6.4.2本尺度推荐接纳的存储载体,按优先递次顺次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不能用软磁盘、移动硬盘作为数码照片档案临时生存的载体。

6.4.3存储数码照片档案的载体或装具上应揭有标签,标签上应说明载体序号、全宗号、密级、保管限期、存入日期等。

6.5保管要领

数码照片档案的保管除应相符纸质档案的保管要求中,借应相符以下前提:

a) 存储载体应做防写处置惩罚。制止擦、划、触摸纪录涂层。

b) 单片载体应装盒,直立寄存,且制止挤压。

c) 寄存时应阔别强磁场、强热源,并取有害气体断绝。

d) 环境温度选定局限:17℃~20℃;相对湿度选定局限:35%~45%。

6.6 活期磨练

对磁性载体每谦2年、光盘每谦4年停止一次抽样机读磨练,抽样率不低于10%,如发明题目应实时接纳规复步伐。

7 应用和烧毁

7.1应用

数码照片档案的应用参照各单位档案应用借阅轨制实行,应用时应确保已开放数码照片档案的信息平安。

7.2 审定烧毁

7.2.1数码照片档案的审定烧毁,参照国度关于档案审定烧毁的有关规定实行。

7.2.2属于保密局限的数码照片档案,如存储正在弗成擦除载体上,应连同存储载体一同烧毁。不属于保密局限的数码照片档案可停止逻辑删除。


附录A:(规范性附录)

数码照片档案著录项目及阐明

数码照片档案应最少包孕以下著录项目:全宗号、保管限期、年度、部门、照片组号、张号、拜见号、拍照者、工夫、落款、文字说明、存储文件名、开放状况。

全宗号:档案馆给坐档单元体例的代号。

保管限期:照片所规定的保管限期,包孕永远、临时、短时间或永远、30年、10年。

年度:归档年度,接纳4位阿拉伯数字。

部门:归档部门,接纳部门全称或规范化简称,并连结相对同等和稳固。

照片组号:为4位阿拉伯数字,统一年度内的组从“0001”最先的递次编号。

照片号:为4位阿拉伯数字,同一组内数码照片从“0001”最先的递次编号。

拜见号:取本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。

拍照者:照片的拍摄单元或拍摄人。

工夫:数码照片拍摄工夫。接纳8位阿拉伯数字,顺次为:年月4位,月和日各2位,缺乏的在前补“0”

落款:本张照片的题目。

文字说明:本张照片的阐明,包孕事由、人物等要素。

存储文件名:本张照片的计算机文件名称。

开放状况:本张照片是不是开放的符号,开放为“T”,不开放为“F”

 

 

附录B:(材料性附录)

数码照片档案目次数据库构造及字段表 

字段称号

字段名

字段范例

字段长度

全宗号

QZH

字符型

6

保管限期

BGQX

字符型

4

年度

ND

字符型

4

部门

BM

字符型

100

照片组号

ZPZH

字符型

4

照片号

ZPH

字符型

4

拜见号

CJH

字符型

20

拍照者

SYZ

字符型

100

工夫

SJ

字符型

8

落款

TM

字符型

160

文字说明

WZSM

字符型

254

存储文件名

CCWJM

字符型

30

开放状况

KFZT

逻辑型

2